Przygotowanie ciepłej wody użytkowej jest procesem, który w mniejszym lub większym zakresie dotyczy całego roku kalendarzowego. Rozkład zapotrzebowania w przypadku domków jednorodzinnych lub większych budynków jest w ciągu roku zbliżony w zasadzie z wyłączeniem przerw urlopowo-wakacyjnych domowników. W obiektach użyteczności publicznej takich jak urzędy, banki, przedsiębiorstwa produkcyjno-usługowe czy obiekty o charakterze hotelowym zapotrzebowanie jest regulowane czynnikami, które mogą się w istotny sposób różnić pomiędzy sobą w poszczególnych obiektach. We wszystkich omawianych przypadkach za wyjątkiem domów jednorodzinnych zastosowanie mają wszystkie dostępne rodzaje pomp ciepła: gruntowe ziemne, gruntowe z wykorzystaniem wody gruntowej jako źródła ciepła oraz powietrzne dobierane mocą i typem do zapotrzebowania. Gruntowe pompy ciepła w przygotowaniu wyłącznie ciepłej wody są stosowane raczej rzadko. Ich skuteczność energetyczna preferuje te modele w systemach centralnego ogrzewania z przygotowaniem ciepłej wody.

Natomiast na szczególną uwagę w tym zakresie funkcjonalnym zasługują pompy ciepła typu powietrze-woda, które w przypadku wytwarzania wyłącznie wody do mycia mają kilka istotnych zalet.
Pierwszą istotną cechą pomp powietrznych jest bezpośredni odzysk ciepła z powietrza zewnętrznego, wewnątrz budynku lub odzysk ciepła wentylacyjnego bez dodatkowego wymiennika. Oznacza to w praktyce bardzo szybką reakcję na zapotrzebowanie cieplne i brak strat podczas wymiany. Pompy gruntowe działają na zasadzie wymiany pośredniej z dodatkowym wymiennikiem cieplnym. W temperaturach dodatnich, gdzie sprawność pomp powietrznych jest porównywalna lub dużo wyższa (!!!), przynosi to bardzo wymierne oszczędności, szczególnie przy większym zapotrzebowaniu na wodę.

Drugą istotną cechą, często pomijaną przy projektowaniu jest moc i dostępność dolnego źródła ciepła. W przypadku powietrza, dolne źródło jest praktycznie niewyczerpane, systemy oparte o odzysk wentylacyjny lub pracujące w układach wewnątrz pomieszczeń można tak projektować, by w razie potrzeby zapewnić dopływ powietrza z zewnątrz na potrzeby pracy tych urządzeń.

Trzecim bardzo ważnym elementem związanym z pompą ciepła typu powietrze-woda jest możliwość wykorzystania takiego urządzenia do osuszania oraz chłodzenia pasywnego na kilka możliwych sposobów. Pomijany, ale bardzo ważny fakt dotyczący tych pomp to ich ciągły rozwój i udoskonalenia o co trudniej w przypadku pomp gruntowych. W krajach alpejskich, pompy powietrzne stanowią około 60% wszystkich zainstalowanych urządzeń i nie jest to związane z brakiem możliwości wykonania odwiertów czy kolektorów poziomych.